• 数字会议系统工程发言+表决+IC卡签到

     

    数字会议系统工程发言+表决+IC卡签到

     

     

    数字会议系统

     

     

    数字会议系统工程

     

     

    (发言  表决 IC卡身份认证)

     

     

    设  计 方  案

     

     

     

     

    第一章 系统概述

     

    1.1 会议系统概述

     

    随着网络信息时代的来临,每一场会议对其使用的设备要求也越来越高。“实用、美观、完善”的会议设备成为人们青睐的器材。

     

    数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式。以其数字化的性能加上操作方便的软件控制,满足现代会议的一切管理需求。

     

    数字会议系统功能包括:收听、发言、请求发言、接收屏幕显示资料、IC卡身份认证、按键签到、参加电子表决、视像跟踪、接收原发言语种的同声传译。配置完善的管理软件,既可以简化会场设备,又可以随意扩充功能,是一套集多种功能于一体的会议设备,同时也节省了工程经费。

     

    它是利用简单的系统处理和数字信号传送,无论是对小型会议还是数千人的多语种大型国际性会议都能管理得得心应手、轻松自如。它不但具有多功能、高保真音质、数据保密、传输可靠等特点,还可以对整个会议过程进行全面的控制。

     

    只要接入控制电脑,操作员在相应的软件模块的帮助下便可以自如地对会议过程进行实施监控,包括:基本的话筒管理、投票表决、IC卡签到、数据管理和资料显示以及32种语言的同声传译。

     

    即使在没有接入控制电脑时,它仍然是一套完善的数字会议系统。每一台单元具备有带开关的麦克风、内置扬声器、LCD显示屏、发言指示灯。只需将单元一台一台串联起来配备相应的操作软件便可以组合成完整的会议系统。它对所有会议控制的基本原则都一样,变化的只不过是系统的规模。系统可以根据会议的需要,接入相应数量的单元,补充软件就可以增设更多功能,对系统规模的扩展非常简单。

     

    公司推出的智能会议系统整合了发言、表决、同声传译、摄像机自动跟踪,会议签到,中央控制等诸多功能,实现了会议系统和中央控制系统的无缝连接,经国内知名专家组评定,一致认为:国内首创,国际先进。

     

    1.2 工作环境 设备运行环境:

     

    环境温度:–10℃~ 40℃

     

    月最大平均相对湿度:≤90%

     

    工作电源:三相交流380V±10%,50Hz±5%,三相五线制

     

    单相交流220V±10%,50Hz±5%

     

     

     

    1.3 标准和规范

     

    ● GB50045-95(2005年版)《高层民用建筑设计防火规范》 ● JGJ/T16-92《民用建筑电气设计规范》 ● GBJ16-87(2001年版)《建筑设计防火规范》 ● GB/T50314-2000《智能建筑设计标准》

    ● GB/T50311–2000《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》 ● GB/T50312–2000《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》 ● YD/T 926.1–97《大楼通信综合布线系统》 ● GB50116-98《火灾自动报警系统设计规范》 ● GB50166-92《火灾自动报警系统施工及验收规范》 ● GB/T50174-93《电子计算机机房设计规范》

     

    ● GB4026-83《电器接线端子的识别和用字母数字符号标志接线端子的通则》 ● GB50169-92《电气安装工程接地装置施工及验收规范》 ● GB50254-96《电气安装工程低压电器施工及验收规范》 ● GB/T15381-94《会议系统电及音频性能要求》 ● GA/T74-2000《安全防范系统通用图形符号》 ● GB12060-89《声系统一般术语解释和计算方法》

     

    ● GB10240-88《电声产品音质主观评价用节目源编辑制作规范》﹝检测验收用节目源﹞ ● GB6278-86《模拟节目信号》﹝检测验收用节目源﹞

     

    ● GB/T15135-94《广播及类似用途声系统设备互连用连接器的应用》 ● GB/12060-89《声系统设备一般术语解释和计算方法》 ● GB/T14197-93《声系统设备互连的优选配接值》 ● GB/T14947-94《声系统设备互连用连接器的应用》 ● ANSI/EIA/TIA-569《电信走道和空间的商用建筑标准》 ● ANSI/EIA/TIA-606《商用建筑物电信设备的管理标准》 ● ISO11801《建筑通用布线标准》

     

    ● GBJ42-81《工业企业通信设计规范》其它现行的国家和行业一级语言与音乐标准及规范

     

     

     

    1.4 系统设计指导思想和原则

     

    1)实用、先进原则:

     

    会议系统首先应该是实用的,其次是遵循发展的原则,产品除了满足会议需求,兼顾其它相关的管理需求外,充分选用符合国际标准代表未来发展主流方向的系统结构和管理平台来进行,使整个系统在相当一段时期内保持技术的先进性,以适应未来高服务质量及良好效果的需要。

     

    2)安全可靠原则:

     

    为保证各项业务应用,选用系统及设备必须具有高可靠性,经过市场长期的检验。在网络设计和系统设计时,首先考虑选用稳定可靠的新产品和技术,在通信链路上采取相应的冗余措施,使系统具有必要的容错能力以提高整个系统的安全可靠性。

     

    3)灵活性、可扩展性原则:

     

    会议系统必须具有良好的灵活性和可扩展性,不仅能够满足会议使用者不同需要,同时兼容不断更新设备及技术的功能,具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力,提供技术升级、设备更新的灵活性。

     

    4)互连性原则

     

    具备与多种影音、控制及计算机系统互连互通的特性,确保影音、控制、会议、信息编辑发布及会议指引系统的设施及设备的作用可以充分的发挥。

     

    5)经济性原则

     

    以较高的性能价格比构建本会议系统,使资金的产出投入比达到最大值。能以较低的成本、较少的人员投入来维持系统运转,提供高效能与高效益。

     

    6)可管理性原则

     

    在会议系统设计中,采用智能化,可管理的设备,采用先进的会议系统智能管理软件,实现先进的分布式管理。并能与系统中央控制中心通讯,最终能够实现行政中心良好影音、会议、信息编辑发布及会议指引系统的集中控制。

     

     

     

    第二章 方案设计说明

     

    2.1 会议讨论系统功能

     

    1、系统进入发言状态,代表可通过自己代表机上的按键发言或撤销发言,与之对应的指示灯亮或熄灭。 2、主席单元应具备随时关闭或静音代表单元的权利;

     

    3、通过会议系统主机的设置,可实现会议讨论、限位发言、发言申请、排队申请、声控等多种模式;同

     

    时,主席单元话筒具有优先功能,当按下主席单元上的优先按钮时,就可关闭或静音正在使用中的代表话筒,从而实现使用主席单元的人对会场的控制。

     

    4、通过话筒管理软件,操作员可以任意设计会议室座位平面布局图和话筒布局图。

     

    5、通过话筒管理软件,可以控制话筒开关和设置定时发言,发言时间可根据情况先行设定,并当话筒打

     

    开时,大屏幕上和主席台显示屏上同时显示规定发言时间并进行倒计时,在时间临结束前指示灯自动闪烁提醒发言者,当时间递减为00:00时,自动关闭话筒。

     

    6、主席台显示器上可显示申请发言人姓名,经由执行主席同意后,由操纵员在控制台打开其话筒,申请人话筒打开后话筒红色光圈点亮,并在大屏幕上实时显示发言人员的名单及其相关信息。

     

    7、通过系统软件,由操作人员根据会前预定的议程安排,先行设定发言顺序,发言时间;指定控制,即系统根据申请发言人员的名单,由执行主席指定发言人。

     

    8、会议单元可以配备LCD图形显示屏。高亮度的256x32点阵LCD图形显示屏上可以直接在线显示发言人数、申请发言人数、表决结果及签到信息,还可以通过软件进行代表之间的内部通话和对所有单元或者某个单元发送短信。

     

    9、系统可通过系统软件,可以设置每一台代表单元的权限,包括设置VIP。

     

    10、具备演讲模式,即在演讲台上的话筒单元处于常工作状态,不会因为演讲者误操作而关闭话筒单元; 11、可以连接摄像跟踪系统,实现摄像机对发言人员的自动跟踪功能;

     

     

     

    2.2 电子表决系统功能

     

    1、会议主席单元及代表单元须具备多种投票表决形式,如:

     

    A、表决方式:赞成反对弃权; B、投票方式/调查方式; C、响应方式/评议方式;

     

    2、表决系统支持席位IC卡签到或按键签到功能,即通过装入电脑中的签到管理软件模块,让与会代表在会议单元上按键或插入代表IC卡进行签到,可通过这个签到情况对会议出席人数进行统计。整个签到过程在会场内大屏幕上,通过接收到会人员签到信息,变化与会人员座位颜色,可在会场大屏幕座席图

     

    上动态显示与会人员到场情况。

     

    3、可以为已经签到过有效身份的代表、委员开通相应的表决器,已开通的表决器应有明显的指示标志。未开通的表决器不能表决,也可由软件控制开通表决器;

     

    4、表决过程能动态显示在会议主持人的显示器上,大屏幕上只显示实到人数以及已按键人数,由会议主持人宣布请显示表决结果后,表决结果才在大屏幕上显示。显示内容可增加减少。 5、表决议题、代表名单、表决结果等资料均可以储存为电子文档存储在电脑里,并可以导

     

    出备份或者输出打印;

     

    6、可组织多种直观清晰的表决结果显示画面,并应满足代表席大屏幕显示和执行主席LCD显示不同内容

     

    的功能。如执行主席和操作员可看到表决进程,而大屏幕显示最后的表决结果;

     

    7、系统独有的自检功能,可以随时检测系统设备的工作状况,并能提供出错地方的相关报告,可以精确

     

    定位故障单元

     

    8、系统通讯采用双向传送方式。系统具备监控功能,实时监控表决结果和会议系统的状况。 9、表决系统具有主席控制方式和在操作员控制方式。 10、可选择第一次按键有效或最后一次按键有效的表决形式; 11、可以设置表决倒计时时间; 13、可选择记名投票或不记名投票;

     

    14、表决结果统计、显示表决结果的响应时间1秒(直方图/饼状图/数字文本显示方式); 15、通过软件设置,代表单元LCD屏可以看到表决结果、签到人数等信息; 16、表决系统可抵抗8000V静电干扰,符合GB/T17618-1998国家标准要求 17、表决器具有防水功能(不带IC卡签到功能)

     

    18、表决控制系统支持多窗口运行,在会议进行期间可以对议案、议程和其它与会议相关的内容进行现场

     

    修改。每次会议所表决的所有议案、出席人数、表决结果、表决时间(依据设定有效表决时间)立即存入会务管理中心核心数据库中;

     

     

    签到管理模块的签到方式有两种:一种是通过按下代表单元上的“签到”键进行签到,系统会自 动将签到的结果统计记录。在投票表决模块中,有签到的代表单元的表决才是有效的;另一种签到方 式是利用IC卡进行签到。同时本系统支持IC卡身份和权限鉴别功能。对于要求使用IC卡的会议,配 置具有IC卡签到功能的单元,只有插入有效IC卡才可以正常工作。

     

    为了确保会议安全和IC卡不受到非法制作,本系 统设置了IC卡密码功能,只有通过合法的密码才能进 行IC卡写卡和读卡,密码不正确的IC卡在进行了3 次读写操作后会自动报废。

     

    IC卡记录的内容包含会议编号、代表编号、代表 身份和代表权限等信息。每张IC卡每次只能参加1 个会议,会议编号就是此IC卡可以参加的会议的编 号。代表编号是持卡人的编号,可以通过此编号确认 持卡人姓名、座位及代表团等信息。与会者可以是主 席、副主席或普通代表3种身份之一。代表权限是指 持卡人是否可以发言和表决等权限。用户可以通过IC 卡写卡模块,在会前为参加会议的代表设置IC卡。