• 智能会议系统方案

     

    智能会议系统方案

     

     

    智能会议系统实施方案,包含智能会议的功能设计、设备选择、产品的功能描述等信息。

     

    一、智能会议系统方案需求分析

     

    智能多媒体会,企业的发展离不开会议,从一个企业的生根发芽到成长壮大都与会议息息相关。会议在企业中的作用是无可比拟的,任何企业都需要通过会议的方式来对企业的各项事务进行决策,因此,良好的会议系统对企业的管理组织至关重要。随着科技的不断发展,传统的会议模式已经不能满足企业的会议需要,只有具有多种功能的智能会议系统,才可以为企业举行高质量的会议提供可靠的保证。不仅如此,智能会议系统还可以缩减企业成本,让企业会议变的更加简单快捷,为企业节省众多的时间,提高企业的经济效益。

     

    二、智能会议系统组成

     

    智能多媒体会议系统总的概括起来有以下一些功能,根据各会议场地实际需求来对所需要的功能进行选择搭配。

     

    ◇高品质会议扩声系统,确保语音及音乐质量

     

    ◇数字会议系统,包括会议发言、投票表决及同声传译

     

    ◇可以对音视频源进行随意的切换

     

    ◇大屏幕显示系统

     

    ◇远程视频会议系统可以召开远程视像会议

     

    ◇多媒体会议音视频录播系统

     

    2.1扩声系统

     

    扩声系统设计通常都从声场设计开始,因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础,涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等,是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展,现在可采用专门的声学软件工具进行计算,以获得满足预期要求的声场设计方案。扬声器系统确定后,才能进行功率放大器驱动功率的计算和驱动信号途径的确定;然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处理方案和音频处理器的选型等。

     

    智能会议室音响扩声设备的组成:

     

    ◇声源:主要包括会议话筒;

     

    ◇会议音频处理设备:是会议扩声中的核心设备,可进行多路音频信号混合放大、切换,高低音调节,效果补偿控制,音量大小调整;

     

    ◇功放及扬声器:整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。不同类型的扬声器需要配置不同的功放。

     

    数字音频处理设备在这几年已经在智能会议室得以广泛应用,它集合了传统扩声中的调音台、均衡器、压限器、噪声门、分频器、AGC自动增益控制、延时器、反馈抑制器等音频处理功能于一体,通过电脑可以很方便的对音频信号进行处理和调整,可以在每条扩声通道中随意增减音频处理模块,其强大的数字处理和控制功能还可以和智能中央集中控制系统无缝连接,中央集中控制系统可以和数字音频处理器配合实现音频通道的切换、音量增益的增减、会议音频模式的切换等等一切功能,完全摆脱了智能中央集中控制系统无法控制传统调音台和音频处理设备的缺点,正真实现多媒体智能会议系统的集中管理和集中控制。

     

    2.2数字会议系统

     

    数字会议系统包括会议讨论发言系统、投票表决系统。现代数字会议发展中,全数字会议和无线会议系统的出现,使得现代会议向多功能,方便使用方面迈进了一大步。

     

    全数字会议系统与传统数字会议的区别是不仅把数字控制技术应用到会议系统中,而且把数字传输技术和数字音频处理技术完美整合到会议系统中,使得会议系统不仅具备了发言讨论、视像跟踪、IC卡签到、投票表决等功能,而且在会议系统显示、会议系统音质、会议系统运行速度、会议系统容量及会议系统传输成本上达到了一个新的高度。

     

    2.3发言讨论系统

     

    无论是传统的数字会议系统,还是全数字会议系统,他们在系统中所有话筒之间都用单线连接技术串联起来,最后到会议主机,如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时,会议发言者众多,单线连接技术能保证每个人发言很方便,同时又便于会议管理。数字会议从安装上来来有嵌入式和桌面式,从功能上来说有纯发言、发言带投票表决。

     

    2.4投票表决系统

     

    智能会议室的投票表决功能,有多种方式实现。如果每位代表都配置有发言单元,我们可以选择在发言单元上带有表决功能的会议单元来实现投票表决功能;如果只有部分与会代表配有发言单元,我们可以给没有配置发言单元的代表单独配置投票表决器;如果投标表决功能不固定在一个会议场所,我们可以配置无线表决器。

     

    2.5自动跟踪摄像系统

     

    自动跟踪摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活,在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏幕背投影系统及远程视频会议系统。一般来说,自动跟踪摄像系统要求在会议桌的顶部纵向安装几台高速半球摄像机,主要作用是采集发言人的特写。在会议室大屏幕上方安装一台全景固定摄像机,用来在无人发言时拍摄全场画面。

     

    现代摄像追踪系统有两种方式实现,一种是配置会议系统本身实现摄像追踪功能的设备,另外一种是通过中央集中控制系统来实现。会议系统本身就具有的视像追踪功能方便设置摄像头的预置位,话筒位置改变我们可以马上重新设置;而通过中央集中控制系统来实现摄像追踪功能的缺点就是话筒位置改变后预置位重新设备不太方便。

     

    2.6大屏显示系统

     

    视频高清技术已经在现代多媒体会议系统中逐步得以应用,高清技术在现代多媒体智能会议系统中体现在高清视频信号的采集和高清视频信号的显示。视频高清信号的采集主要是由高清摄像机摄像,高清存储设备记录;视频高清信号的显示主要是由高清大屏液晶显示器来实现。

     

    2.7远程视频会议系统

     

    远程视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等, 使身居不同地点的与会者互相可以闻声见影, 如同坐在同一间会议室中开会一样。

     

    大多数的远程视频会议系统都基于IP网络,一般由若干多媒体会议终端、IP网络和多点控制服务器组成。会议终端是指配有视频采集设备摄像机和编解码卡、音频输入输出设备话筒和音箱以及终端应用程序的多媒体PC;多点控制服务器是一台高性能服务器。一个典型的集中式多点会议是所有终端以点对点方式向多点控制服务器发送视频流、音频流和控制流,多点服务器则遵循一定的控制协议对会议进行集中式管理,进行混音、数据分配以及视频信号混合和切换,并将处理结果送回参加会议的终端。

     

    2.8会议的录播系统

     

    会议录播系统主要有两个方面:一个是录,一个是播。录主要体现在可以录制音频信号、复合视频信号以及VGA等多媒体电脑信号,其丰富的信号输入接口,为完整的将会议活动过程多角度多画面的记录下来提供了方便;播主要体现在不仅可以现场播放已经录制好的会议信息,还可以上网进行实时直播,进行上网点播,远程管理,后期编辑等功能,不受时间和地域的限制。

     

    三、智能会议系统设备选型

    3.1传统组合式智能会议设备

     

    传统的智能会议系统由多种设备组合而成,包括图像展示系统,由投影机和投影幕布组成;音响系统,由会议发声单元和功放、音箱等设备组成;会议投票表决系统,由会议投票表决器和投票软件组成;会议录播系统,由会议摄像机和会议录制软件组成;这些系统设备配合在一起,共同组成了智能会议系统。但是,由于这些功能模块众多切布局复杂,而且有可能因为线路问题对整体的会议效果造成干扰,所以这种传统的拼装式智能会议系统正在渐渐的推出历史舞台,尽管现在仍然有人使用,但是其效果也不尽人意了。

     

    3.2一体化智能会议设备

     

    当前的智能会议系统大多是由集成化的智能会议室终端来完成,其主要包括两个部分:第一是智能会议室终端主机,它集成了智能会议的影音展示系统会议录播系统及远程视频会议系统功能于一身,大大降低了会议室布局的复杂程度,而且通过可视化的调控软件,可以对各项功能进行实时化的处理,无需专业人士即可完成调试;第二,是由智能会议室桌面终端,它集合了智能会议的语音单元与投票表决单元,只许简单的布置在桌面之上就可以实现会议发言,投票表决的功能,同样降低了会议室的布置难度,简化了会议室的装修设计与布局管理,很大程度上缩减了只能会议室的建设成本,成为大量企业的智能会议室首要选择。